מפרט טכני הוא מסמך עזר המפרט בצורה נרחבת את מאפייניהם של עבודות שונות, חומרים שונים וטכניקות ביצוע שונות (סוג הבלוק, עובי הבלוק, קלקר אדקס לגשרי קור ועוד ועוד) למפרט הטכני יש סדר לוגי קבוע והוא מורכב מפרקים ונושאים.

מטרת המפרט הטכני היא למעשה להדריך ולהנחות את הקבלנים ובעלי המקצוע איך מצופה מהם לבצע את עבודתם, באילו חומרים הם נדרשים להשתמש וכמו כן המפרט הטכני מגדיר את רשימת הספקים והמוצרים בהם ישתמשו בעלי המקצוע המבצעים את הפרויקט.

נהוג לציין בחוזה התקשרות עם טייח, שהחיפוי החיצוני של הבית יבוצע באמצעות שליכט צבעוני.

הגדרה זו כללית מדי, לא ממצה ולמעשה לא אומרת הרבה, בישראל קיימים עשרה יצרני שליכט צבעוני, לכל אחד מהיצרנים יש בממוצע חמישה סוגים שונים של שליכט צבעוני, ומכל סוג מספר גוונים, כך שלמעשה כתוב בחוזה ההתקשרות שהטייח יבצע את השליכט הצבעוני עם איזה חומר שירצה מתוך 50 סוגי שליכט שונים.

תפקידו הראשון של המפרט הוא לייצר וודאות מוחלטת בפרויקט. וודאות מוחלטת אנו משיגים על ידי הגדרה מדויקת של החומרים בהם יעשו שימוש הקבלנים ובעלי המקצוע בפרויקט.

המפרט הטכני עוזר לנו למנוע מצב, בו בעלי המקצוע יעשו שימוש בחומרים לא ראויים, נחותים, לא מתאימים לעבודה הספציפית או לא על פי רצונו של הבונה.

שימוש נוסף במפרט הטכני הוא השימוש בו ככלי עזר לקבלת הצעות מחיר מדויקות, ודאיות ולא פתוחות לפרשנויות שונות.

חשוב לדעת שלבעלי המקצוע לא באמת חשוב באילו חומרים יעשו שימוש בפרויקט, בעלי המקצוע מסוגלים לעבוד עם חומרים טובים וגם עם כאלה המוכרים כטובים פחות, הסיבה, בדרך כלל, לחיכוכים עם בעלי המקצוע על רקע סוג ואיכות החומרים נובעת מחוסר הגדרה מדויק של החומרים, שבעקבותיו מתגלעים ויכוחים על מה סיפק בעל המקצוע ומה ציפה לקבל הבונה.

שימוש זה מתקשר ישירות לשימוש הבא אותו נפרט,זהו השימוש במפרט טכני כמסמך לתיאום ציפיות. סוג של ספר הוראות לפרויקט.

על ידי הגדרה מדויקת של המפרט הטכני אנו למעשה מייצרים חוברת הוראות אחת הברורה בדיוק לקבלנים, בעלי המקצוע, למתכננים ולבונה עצמו, כך שלא אמורות להיות אי בהירויות, הבדלי ציפיות או תוספות כספיות כלשהן.

שימוש נוסף במפרט הטכני נועד על מנת להגדיר טכניקות וטכנולוגיות ביצוע, ישנן לא מעט עבודות המבוצעות באמצעות אותם חומרים אך בטכניקות שונות, טכניקות אלו עלולות להאריך את זמן העבודה, לעיתים בזמן רב (צביעת קיר ברולר לעומת צביעה באמצעות ספוג הנותן טקסטורה שונה, ריצוף בקווים ישרים לעומת ריצוף באלכסון), מכאן שהן גם מעלות את המחיר לעבודה הספציפית.

הגדרה נוספת שרצוי שתיעשה במפרט הטכני היא באיזו טכנולוגיה תתבצע העבודה, אלמנטים ממתכת בפרויקט (סורגים, מעקות ועוד) יכולים להיות צבועים בצביעה רטובה הנעשית בשטח או בצביעה באבקות הנעשית במצבעה מקצועית המתמחה בכך.

צביעה באבקה דורשת שינוע של האלמנטים ממתכת מבית המלאכה של המסגר למצבעה, שינוע העולה כסף וגם הצביעה עצמה עולה יותר מצביעה רטובה, מהצד השני, צביעה באבקה מחזיקה זמן רב יותר מצביעה רטובה ובכך למעשה הבונה מחזיר לעצמו את ההשקעה.

אי הבנות אלו הן רק קומץ קטן מבין מקרים רבים המהווים חלק נכבד מהחיכוכים בין בונים לקבלנים ובעלי מקצוע.

הגדרה מדויקת במפרט טכני תמנע חיכוכים אלה ותיצור פרויקט שקט, שלו ומוצלח בעיני כולם.

זה המקום להבהיר שישנן רמות שונות של מפרטים טכניים וכמו כן גם איכויות שונות, חשוב שתהליך בניית המפרט יתבצע בשילוב עם הבונה, גורמי התכנון וגורמי הביצוע, זהו תהליך מאוד חשוב שעוזר לבונה להבין את הרכיבים שמרכיבים את ביתו, להבין את מהות ותוכן בחירותיו ולספק לכל המעורבים בפרויקט דרך עבודה נכונה.

אחד הנתונים החשובים העולים מהמחקר הנ"ל, עוסק ברמת מוכנות מסמכי המכרז לפרויקט. נושא זה מדורג במקום הראשון ומוצג כגורם שורשי בולט לחריגות תקציב.

ניתן להבין את המשמעות האמיתית של פרויקט המתנהל ללא תוכניות ומפרטים טכניים פרטניים רק כאשר בוחנים באופן השוואתי שני פרויקטים שונים.

אם נבחן פרויקט טיפוסי ממוצע הכולל רמת פירוט חלקית ונשווה זאת לפרויקט בו רמת הפירוט היא מלאה, פרטנית ומקצועית נבין מייד את היקף הפערים הקיימים ואת כמות המקורות שעלולים ליצור בעיות לאורך חיי הפרויקט.

בהשוואה לאופן שבו מתנהלים פרויקטים רבים במגזר הבנייה הפרטית ניתן לומר בוודאות ששימוש נכון במפרט הטכני יתרום לחיסכון כספי על פי הפרמטרים הבאים:

1. מניעת מחלוקות ואי הבנות בין בעלי מקצוע.

2. מניעת שימוש בחומרים פסולים, לא תיקנים או שאינם על פי רצון המזמין.

3. הורדה משמעותית של כמות הליקויים בפרויקט.

4. הורדה משמעותית של ביצוע עבודות חוזרות.

5. קיצור משמעותי בלוח הזמנים.

6. יצירת מכניזם ליכולת השוואה יעילה ומדויקת בין אלטרנטיבות שונות לאורך חיי הפרויקט.

7. שיפור עצום באופן ניהול תהליכי הרכש בפרויקט.

8. שיפור האינטגרציה והשגת רמות איכות גבוהות ומקצועיות.

בנקודה זו קל לנו יותר להבין את משמעות המפרט הטכני ותרומתו המכרעת לחיסכון בעלויות הבנייה.

פרויקט בניה הוא פרויקט מורכב הכולל בתוכו מאות פעילויות, חומרים, אופני ביצוע וכן מספר לא מבוטל של בעלי מקצוע וספקים.

פרויקט בניה הוא פרויקט מורכב לניהול, בטח ובטח למי שלא ניהל מימיו פרויקט בניה.

המפרט אם כן, הוא אחד מכלי הניהול החשובים בפרויקט.

 למעשה, ישנם שני מסמכים בלבד המספקים מידע על הפרויקט. המסמך הראשון הוא תוכניות הפרויקט והשני הוא המפרט הטכני.

תוכניות הפרויקט הן כלי המנחה את בעלי המקצוע איך אמור הבית להיבנות, תוך ציון מידות ונתונים מספריים שונים אך כמות המידע שהתוכניות מספקות על חומרי הבניה, אופני הביצוע ושאר הנתונים שנדרשים היא זעומה, ניתן לאמוד אותה ב- 20 עד 30 פרטי מידע בעוד שהגדרת כלל הפרויקט מכילה מעל ל- 200 הגדרות שונות.

המפרט הטכני משול לספר התנ"ך של הפרויקט. כל אי הבנה, מחלוקת, חוסר בהירות והבהרה מופיעים בו. במפרט הטכני נמצא כל המידע ההופך אותו לכלי למניעת בעיות ופתרון מחלוקות

המפרט הטכני אמור להיות מצוי בידיו של כל אחד מבעלי המקצוע, המתכננים והמעורבים בביצוע הפרויקט. כל אחד מאלו ישתמש במפרט כספר ההנחיות שלו לפרויקט וכן יאפשר לו ללמוד הגדרות של עבודתם של בעלי מקצוע אחרים בפרויקט אשר להם השקה לעבודותיו הוא..
מובאות כאן שלוש דוגמאות להבדלים בין שני בתים. האחד נבנה עם מפרט טכני מלא ומדויק והשני נבנה עם מפרט טכני בסיסי וחסר (מפרט טיפוסי למרבית הפרויקטים)

מטבלת ההשוואה ניתן ללמוד בקלות עד כמה המפרט הטכני הוא גורם מכריע בפרויקט.

שלוש טעויות בלבד יצרו עלויות נוספות ובאמת מיותרות לפרויקט.

בפרויקט ממוצע בו המפרט הטכני נכתב כהלכה באופן ברור, מלא ומדויק ניתן לחסוך סכומי כסף גדולים מאד.

לצורך האינדיקציה, באופן כללי, בפרויקט בו מתגלות 20-30 בעיות במפרט הגוררות תוספות כספיות. אם באופן ממוצע, כל טעות גוררת אחריה הוצאה כספית בלתי מתוכננת של 2,500 שקלים, הרי ש- 25 טעויות מסתכמות בסכום של 62,500 שקלים.

ככל שהפרויקט מורכב יותר מבחינה ארכיטקטונית ועתיר מערכות, כך עלות כל טעות גבוהה יותר וכן מספר הטעויות גדול יותר.

היופי שבדבר הוא שבניית המפרט הטכני עוזרת לבונה להכיר ולהגדיר את הפרויקט שלו באופן פרטני ומהנה ובמקביל לכך היא עשויה לחסוך סכומי כסף גבוהים.

כפי שכבר הבנו, המפרט הטכני הוא המסמך המלא ביותר אודות פרויקט הבניה שלנו ועל כן הוא זה המכיל את כל ההגדרות הנדרשות לבנייה.

בשלב ההתקשרות עם לקוח חדש אנו מקפידים לעבור איתו יחד ברמה פרטנית על כל פרטי הפרויקט. בשלב זה אנו מסמנים את הנושאים שברורים ובמקביל מסמנים את הנושאים שאינם ברורים או אינם סגורים.

על פי תפיסתנו לתהליך זה ישנה חשיבות רבה על איכות הפרויקט ובאופן משמעותי על מידת שביעות רצון הבונה. כאשר ישנו תהליך פרו אקטיבי העוזר ללקוח להבין מה חשוב להבין התמונה הופכת בהירה יותר וחדה יותר!

לסיכום, ניתן לומר שלמפרט הטכני השפעה מכרעת על הפרויקט והצלחתו, הן בפן הטכני, הן בפן ה"שקט התעשייתי" והן בפן הכלכלי.

מפרט טכני כתוב כהלכה, המכיל את כל פריטי הפרויקט באופן מלא, מדויק ובהיר יתרום רבות להצלחת הפרויקט.

המפרט הטכני הוא אחד מעמודי התווך החשובים בפרויקט ואין כלל שאלה האם הוא נדרש לפרויקט.

המפרט הטכני, מעבר ליתרונות אותם הוא מעניק לפרויקט הוא מסמך המעלה משמעותית את בטחונו העצמי של הבונה בנושאי הפרויקט. הבונה מכיר היטב את תכולת הפרויקט ומרכיביו.

אנא הקפד ליישם את העקרונות שהוזכרו במאמר זה, תרומתם רבה לכל הגורמים המשתתפים בפרויקט ובמיוחד לך הבונה!